Compte Rendu réunion du 21/02/2012

Association des parents d’élèves de Pont-de-Poitte

Compte Rendu réunion du 21/02/2012

Ordre du jour :

                -points sur les dépenses et activités

                - Marché de Noël du 10/12/2011

                - loto du 31/03

1)      Point sur les dépenses et activités :

                               Cotisations :

-          23 familles n’ont pas réglé leurs cotisations à ce jour

Droit à l’image :

1 seule famille a souhaité s’opposer à l’utilisation de l’image de leurs enfants

Philipe Perrin doit transmettre les adresses mail des parents  en vue de faciliter la communication.

Dépenses :

L’association a financé diverses activités à destination des élèves :

Spectacles (transport et entrée) :

-          Théâtre d’ombre pour les CP/CE1 le 12/01 à Clairvaux

-          Théâtre pour les MS/GS le 20/02 à Clairvaux

-          Concert le 23/02 à Lons pour les classes des grands

Activités :

-          Piscine à la rentrée de Mars (sauf maternelle PS)

-          Rencontre à LAVANCIA (PS/MS) le 20/01

-          SKI : 3 sorties en Janvier

-          Visite centre de tri (avance des fonds par l’association, remboursement par la communauté de communes)

Matériel :

-          Achat d’une chaine HI-FI pour la classe d’Olivier (MS/GS)

Il est souligné les difficultés rencontrés avec l’autobus des car Credoz attribué au transport scolaire de l’école et utilisé pour les sorties (pannes à répétition, mauvaise ventilation…). Un courrier a été adressé à la société CREDOZ, qui a répondu qu’aucun autre bus n’était disponible.

La société JURABUS est donc privilégiée par le groupe scolaire pour les sorties.

2)      Marché de Noël :

58 euros de bénéfices

L’utilisation de la petite salle s’est révélée satisfaisante

3)      LOTO de l’école :

-          Date 31/03 à la salle des fêtes de Clairvaux

-          Investissement prévu : 1500€

-          Gros Lots : Bons d’achat

-          Lots achetés :  GPS, DVD portable, Caméscope numérique, mini PC

-          Prévoir les achats auprès des commerçants locaux : Boucherie DEBOUCHE (jambon, rosette pour panier garni, fourniture pour sandwich), ets PERNOD (électro ménager), cave Julien

-          Lots récupérés serviront pour la confection d’enveloppes (environ 200)

-          Boisson : 1,5€, eau 0,5€, café 1€, pâtisseries 2€

-          Prix des cartes : 8€/1, 15€/2, +5€/carte supplémentaire

-          2 entractes

-          Publicité : achat d’encart dans le progrès, voix du jura

-          Rendez-vous le samedi 31/03 à 9h à l’école pour la préparation des grilles.

4)      Vente de T-Shirt :

Se renseigner sur le coût à Pont-de-Poitte.