APE GROUPE SCOLAIRE PONT DE POITTE

Ordre du Jour :

              - Rapport Moral
              - Rapport financier
              - Prévisionnel des activités
              - Election du Bureau

Présents :

               - Président : Cyril VERPILLAT
               - Vice-Présidente : Farah MAHBOULI
               - Vice-Président : Patrick BAILLY-CONTE
               - Trésorière : Corinne HUBERT
               - Secrétaire : Dimitri DE MERONA
               - 18 parents
               - 6 enseignants

Excusée :
               - Trésorière adjointe : Catherine VINCENT

Le président ouvre la séance,

Dimitri DE MERONA est désigné secrétaire de séance.

Rapport Moral :

          Le président commence par rappeler le but de l’association pour les nouveaux parents, le
développement et le soutien de projet à destination des élèves du groupe scolaire.

          Le Président adresse des remerciements aux membres du précédent bureau pour le travail
réalisé tout au long de l’année scolaire, aux parents d’élèves pour leur soutien et aux instituteurs
pour leur collaboration. Il souhaite que la dynamique engagée se poursuive.

          Le bilan de l’année, qui a vu en partie la reconduction des animations des années
précédentes, est positif : Marché de Noël, loto, vente de tee-shirts et fête d’été ont attiré de
nombreux parents et se sont bien déroulés.

           La vente de T-Shirt a remporté un franc succès et permise un don pour l’école Burkinabè
(correspondance avec le groupe scolaire).

            Cette année a également vu la création du logo de l’association, et d’un blog qu’il faut
désormais faire vivre et développer.

             Le bilan moral est positif, le président souligne les bonnes relations entretenues avec le
groupe scolaire et attache une importance toute particulière à leur renouvellement. 

Rapport financier :

 La trésorière, Corinne HUBERT, présente le bilan financier :

Dépenses : 7642,49€

              - Abonnements 456,00€
              - Assurance APE 125,50€
              - Chaîne HI FI - Classe O FEVBRE 69,90€
              - Achat nom de domaine blog APE 24,90€
              - Factures TEE SHIRT 1003,49€
              - Don Burkina 302,00€
              - Spectacles 915,20€
              - Sorties diverses 4745,20€

Recettes : 7378,85€

               - Marché de Noël 11,02€
               - Loto 1314,84€
               - Fête d’été 2174,99€
               - Cotisations 656,00€
               - Subventions 2054,00€
               - Dons 200,00€
               - Tee-shirts 968,00€ 

                                                             Soit un résultat négatif de 263.64 € (1)

(1) Facture spectacle Moirans à venir ainsi que la facture sécurité routière.

Le bilan financier sera actualisé pour tenir compte des factures à venir.

Le bilan financier est adopté à l’unanimité.

Prévisionnel des activités :

          Le directeur de l’école, Monsieur Philippe PERRIN, présente les activités qu’il souhaite voir
financées par l’association cette année :
                            - Un spectacle par classe : en octobre, février et Mars. Financement du transport et des
                            entrées par l’association. Spectacles de la programmation « côté cour » qui se déroulent
                             à Clairvaux
                            - Abonnement à des magazines pour chaque classe.
                            - Piscine pour les maternelles et CP/CE.
                            - Ski pour les CM.
                            - Escrime pour les CM (6 séances).

          L’assemblée valide la participation de l’association pour toutes ces actions.

          Le président Cyril VERPILLAT propose la reconduction des manifestations organisées l’année
précédente :
                 - Marché de Noël : samedi 8 décembre,
                 - Loto : Il parait judicieux de le reconduire à la salle des fêtes de Clairvaux, la date reste à
                    définir en fonction de la disponibilité de la salle,
                 - Fête d’été : Elle se déroulera le vendredi 28 juin 2013,

                 L’assemblée valide l’ensemble des manifestations prévues et décide le maintien du montant
de la cotisation à 8 Euros par famille pour l’année.
                 

                  Bilan prévisionnel adopté à l’unanimité.

                   Le Président donne la parole à l’ensemble des présents pour accueillir d’éventuelles
remarques ou propositions.

Election du bureau :

                    Le Président présente la démission de Catherine VINCENT qui occupait le poste de trésorière
adjointe.

                     Le nouveau bureau est composé comme suit :
           

                      - Président : Cyril VERPILLAT
                      - Vice-président : Patrice BAILLY-CONTE
                      - Vice-Présidente chargée de la communication : Farah MAHBOULI
                      - Trésorière : Corinne HUBERT
                      - Trésorière Ajointe : Karine BOTTAGISI
                      - Secrétaire : Dimitri de MERONA

L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 22h30

Mise en couleur du mur extérieur de la cantine

Le prétexte : dans l’enceinte du Groupe Scolaire, un mur accroche le regard. Le mur extérieur de la cantine était il y a quelques années le support d’une fresque peinte par les enseignants de l’ancienne école privée. La peinture se dégrade, laissant apparaître quelques taches de couleur. Ce mur situé en bordure de route est le support idéal d’un projet artistique.

1. Le projet

2. Informer

• L’équipe éducative ainsi que les animateurs du centre de loisirs : conseil des maîtres du 2 décembre 2010

• Les élèves

• Les parents d’élèves

• Le SIVOS : conseil d’école du 5 novembre 2010

3. Recenser les personnes-ressources

• Mme Laurence Coullet : Conseillère pédagogique en arts plastiques

• M. Lemattre et son équipe du comité d’animation de Pont de Poitte : ils sont à l’origine des décorations du village

• Les employés communaux : spécialistes techniques

• L’association des parents d’élèves : partenaire principal des projets de notre école

4. Établir un calendrier

• Période 2 : présentation du projet aux enseignants, à la conseillère pédagogique, aux employés communaux, aux membres du conseil d’école.

• Période 3 : présentation du projet aux élèves, travail de recherche et de documentation. Envoi des demandes d’autorisation.

• Période 4 : mise en commun et élaboration du projet final

• Période 5 : réalisation du projet

5. Obtenir les autorisations nécessaires

• Demande adressée à M. le Président du SIVOS, maire de Pont de Poitte : janvier 2011.

6. Budget

1. Rendu final du projet

Association des parents d’élèves de Pont-de-Poitte

Compte Rendu réunion du 21/02/2012

Ordre du jour :

                -points sur les dépenses et activités

                - Marché de Noël du 10/12/2011

                - loto du 31/03

1)      Point sur les dépenses et activités :

                               Cotisations :

-          23 familles n’ont pas réglé leurs cotisations à ce jour

Droit à l’image :

1 seule famille a souhaité s’opposer à l’utilisation de l’image de leurs enfants

Philipe Perrin doit transmettre les adresses mail des parents  en vue de faciliter la communication.

Dépenses :

L’association a financé diverses activités à destination des élèves :

Spectacles (transport et entrée) :

-          Théâtre d’ombre pour les CP/CE1 le 12/01 à Clairvaux

-          Théâtre pour les MS/GS le 20/02 à Clairvaux

-          Concert le 23/02 à Lons pour les classes des grands

Activités :

-          Piscine à la rentrée de Mars (sauf maternelle PS)

-          Rencontre à LAVANCIA (PS/MS) le 20/01

-          SKI : 3 sorties en Janvier

-          Visite centre de tri (avance des fonds par l’association, remboursement par la communauté de communes)

Matériel :

-          Achat d’une chaine HI-FI pour la classe d’Olivier (MS/GS)

Il est souligné les difficultés rencontrés avec l’autobus des car Credoz attribué au transport scolaire de l’école et utilisé pour les sorties (pannes à répétition, mauvaise ventilation…). Un courrier a été adressé à la société CREDOZ, qui a répondu qu’aucun autre bus n’était disponible.

La société JURABUS est donc privilégiée par le groupe scolaire pour les sorties.

2)      Marché de Noël :

58 euros de bénéfices

L’utilisation de la petite salle s’est révélée satisfaisante

3)      LOTO de l’école :

-          Date 31/03 à la salle des fêtes de Clairvaux

-          Investissement prévu : 1500€

-          Gros Lots : Bons d’achat

-          Lots achetés :  GPS, DVD portable, Caméscope numérique, mini PC

-          Prévoir les achats auprès des commerçants locaux : Boucherie DEBOUCHE (jambon, rosette pour panier garni, fourniture pour sandwich), ets PERNOD (électro ménager), cave Julien

-          Lots récupérés serviront pour la confection d’enveloppes (environ 200)

-          Boisson : 1,5€, eau 0,5€, café 1€, pâtisseries 2€

-          Prix des cartes : 8€/1, 15€/2, +5€/carte supplémentaire

-          2 entractes

-          Publicité : achat d’encart dans le progrès, voix du jura

-          Rendez-vous le samedi 31/03 à 9h à l’école pour la préparation des grilles.

4)      Vente de T-Shirt :

Se renseigner sur le coût à Pont-de-Poitte.

SUPER LOTO

de l’école de Pont de Poitte

Salle des fêtes CLAIRVAUX

 Samedi 31 mars 

19 H 30

Organisé par l’Association  des parents d’élèves et les enseignants du Groupe Scolaire -IPNS

affiche_loto_2012

Recevez en cette nouvelle année nos vœux les plus sincères et les plus affectueux

 L'Association des parents d'élèves du groupe scolaire de Pont de Poitte 

ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DU GROUPE SCOLAIRE DE PONT-DE-POITTE

Notre association est un regroupement de parents d'élèves de l'école,qui, par ses diverses actions, tente de recueillir des fonds pour aider aux financements des nombreux projets des classes de l'école maternelle ou élémentaire.  
   
  Différentes actions sont entreprises chaque année.

 
 A chacune de ces manifestations correspond une commission chargée d'organiser et de préparer l'évènement ; ces "groupes de travail" se réunissent en moyenne 3 à 4 fois dans l'année.
 
 L'implication dans l'association ne requiert aucune compétence particulière, et toutes les nouvelles idées sont les bienvenues.

Vous pouvez consulter la composition du bureau dans la catégorie "Nous connaître".
 
   Si vous avez des questions n'hésitez pas à nous contacter

- Président : Cyril VERPILLAT

- Vice Président : Patrick BAILLY-CONTE

- Vice Présidente chargée de la communication : Farah MAHBOULI

- Trésorière : Corinne HUBERT

- Trésorière adjointe : Catherine VINCENT

- Secrétaire : Dimitri DE MERONA

Ordre du jour :

- Communication de l’association
- Marché de Noël du 10/12/2011
- Passage du Père Noël à l’école
- Points divers

1) Communication de l’association :

Création d’un logo :
- Proposition d’utiliser la fresque réalisée par les enfants.
- Possibilité d’impliquer les parents dans le choix du motif.
- Implication des classes des grands : non retenue en raison des programmes scolaires à
respecter.
Création d’outils de communication pour les manifestations :
- Proposition de création de cartes postales ou d’ ou d’affiches pour annoncer les manifestations :
Il apparaît qu’une partie des parents répond régulièrement présente aux manifestations
(hormis le loto).
- Proposition de cartes annonçant les manifestations annuelles et qui pourraient être vendues
au marché de Noël.
- Création d’un panneau d’affichage avec les dates des manifestations.
- Proposition d’un calendrier. Possibilité d’y placer des photos de l’école, des activités etc…
Éventualité de le vendre au marché de noël non retenue en raison des nombreuses
sollicitations à cette période (pompiers, facteur…).
Projet en réflexion pour l’année prochaine.
Création d’un blog :
Pourrait y être développé les actualités de l’école, posté des photos…
Nécessité de développer des outils de sécurisation (accès réservé aux parents par code,
blocage du copier/coller).
Recueil de l’autorisation d’utilisation de l’image indispensable.
Est évoqué la possibilité de mise en place d’un forum (permanent ou à l’approche des
manifestations) mais nécessité de disposé de modérateurs.

2) Marché de Noël :

Date : 10/12/2011
Lieu : caserne des pompiers – Salle des fêtes
Même disposition que l’année dernière (2 classes/table)
Les CM2 peuvent participer à la vente
Parents sollicités pour les pâtisseries
Boissons :
Vin Chaud et café
Jus de fruit et coca
Préparation de chocolat chaud
Coin Buvette : Mise en place d’une tonnelle à l’extérieure
Reconduction des Jacinthes
Validation de la sono
Prévoir :
monnaie pour les caisses
État des lieux des réserves
Organisation vendredi après-midi :
Affichage des prix sur les articles et les tables
Mise en pot des Jacinthes
Mise en place de la salle

3) Passage du Père Noël à l’école :

1 cadeau par classe à hauteur de 50 Euros,
Friandises achetées à Café Roger sur la base de l’année précédente

4) Points divers :

Vente de T-Shirt : à revoir à la réunion de Février. Possibilité d’utiliser la fresque
Loto : Prévu le 31/03 à la salle des fêtes de Clairvaux.
o Faire passer un mot dès à présent aux parents pour demander
des lots (possibilité de donner de la nourriture pour confection de paniers garnis).
o Prévoir l’achat des lots en Janvier pendant les soldes.
o Gros lots : bons d’achats, repas au restaurant, Wonder Box… ?
o Budget à définir

Prochaine Réunion : Fin Février 2012, préparation du loto

Assemblée Générale Ordinaire de l’Association des Parents d’élèves
du Groupe Scolaire de Pont de Poitte

Mardi 28 octobre 2011 à 20h30

Présents :
- Président : Cyril VERPILLAT
- Vice Présidente : Corinne HUBERT
- Trésorière : Marie-Hélène REGAZZONI
- Trésorier adjoint : Patrick BAILLY-CONTE
- 28 familles
- 6 enseignants
Excusé :
- Secrétaire : France PERROD

Le président ouvre la séance,
Corinne Hubert est désignée secrétaire de séance.
BILAN MORAL
Le Président adresse des remerciements aux membres du précédent bureau pour le travail réalisé tout au long de l’année
scolaire, aux parents d’élèves pour leur soutien et aux instituteurs pour leur collaboration. Il souhaite que la dynamique
engagée se poursuive.
Le président annonce la démission de la secrétaire, France PERROD et de la trésorière, Marie-Hélène REGAZZONI. Il
rappelle l’importance, pour l’association, d’une mobilisation pleine des parents d’élèves et d’entretenir une saine
communication.
Le président présente les manifestations de l’année scolaire 2010 – 2011 (marché de Noël, loto, fête d’été), dresse le
bilan de ces dernières et propose un échange constructif aux membres présents afin d’améliorer l’organisation de ces
manifestations dans les années à venir.
Le bilan moral est positif, le président souligne les bonnes relations entretenues avec le groupe scolaire et attache une
importance toute particulière à leur renouvellement.
2
BILAN FINANCIER
La trésorière, Marie-Hélène Regazzoni, présente le bilan financier.
DEPENSES RECETTES
Abonnement : 395 € Marché Noël (1) 137 €
Spectacles (transports + entrées) : 656 € Loto : 1 488 €
Cadeau retraite C.DELANNOY : 50 € Fête Eté : 2 310 €
Bois fresque Mr Bricolage 650 € Cotisations Parents : 696 €
Transport Piscine 810 € Subvention Conseil Général : 563 €
Sortie aux Rousses 658 € Subvention SIVOS : 1 989 €
Assurances : 123 € Subvention SIVOS pour fresque : 250 €
Sortie Prénovel 841 €
Sortie Pimorin 530 €
Théâtre : 1 756 €
Timbres POSTE : 14 €
Soit un total de 6 483 € Soit un total de 7 433 €
Soit un résultat positif de 950 € (2)
(1) Incluant le passage du Père Noël avec distribution de chocolats, les cadeaux dans chaque classe, les fournitures pour la confection des objets vendus au
marché)
(2)
Attention : facture pour la piscine à UXELLES à venir .
A noter que les sorties de ski de l’année ont été annulées (manque de neige) et que la facture piscine ne nous est pas
encore parvenue. Le bilan financier sera donc actualisé.
Le bilan financier est adopté à l’unanimité.
BUDGET PREVISIONNEL
Le président souhaite que le budget prévisionnel soit dressé le plus précisément possible de manière à définir le
programme des manifestations.
Dépenses :
- Abonnements : Le groupe scolaire a les mêmes besoins que l’année précédente
- 3 spectacles prévus
- Sorties piscine prévues pour 3 classes
- Sorties fin d’année à définir
- Sorties ski
- Classe maternelle de Christine VANTHIER : un échange avec l’école de LAVANCIA est prévu –
Coût du transport : environ 210 €
3
Manifestations envisagées :
- Marché de Noël : 10 décembre 2011
- Loto : 31 mars 2011 à Clairvaux-les-Lacs
- Fête d’été : dernier vendredi de juin 2012
Cotisations :
- Maintien de la cotisation : 8 € par famille
Projets :
- Vente de Tee-shirts aux couleurs de la fresque
Bilan prévisionnel adopté à l’unanimité.
Le Président donne la parole à l’ensemble des présents pour accueillir d’éventuelles remarques ou propositions.
ELECTION DU BUREAU
Afin de soutenir la dynamique de l’association, le président propose à l’assemblée l’élection d’un bureau composé de six
membres avec un(e) président, deux vice-présidents dont un attaché à la communication, un(e) trésorier(e), un(e)
trésorier(e) adjoint(e) et un(e) secrétaire
Proposition adoptée à l’unanimité.
Le nouveau bureau est le suivant :
- Président : Cyril VERPILLAT
- Vice Président : Patrick BAILLY-CONTE
- Vice Présidente chargée de la communication : Farah MAHBOULI
- Trésorière : Corinne HUBERT
- Trésorière adjointe : Catherine VINCENT
- Secrétaire : Dimitri DE MERONA
L’ordre du jour est épuisé, Le Président lève la séance à 22h00.